Lähes jokainen meistä on joskus hakenut töitä ja ollut rekrytointiprosessissa työnhakijan roolissa. Harvempi meistä on kuitenkaan toiminut niin sanotusti pöydän toisella puolella eli rekrytoijan roolissa. Kaikki rekrytoijat kuitenkin tietävät, että uusien työntekijöiden rekrytointi on samaan aikaan sekä innostavaa ja palkitsevaa että työlästä ja kuormittavaakin.
Lukuisten huikeiden hakemusten lisäksi sähköpostiin kilahtelee poikkeuksetta myös hakemuksia sellaisilta rekrykandeilta, jotka eivät yksinkertaisesti sovi haettavana olevaan tehtävään. Se tietenkin kuormittaa rekrytoijaa, eikä toden totta hakijanakaan ole mukavaa täytellä lukuisia hakemuksia ja vastaanottaa aina vain uudelleen viestejä tutuilla saatesanoilla: “Kiitos hakemuksestasi, mutta valintamme ei tällä kertaa kohdistunut sinuun.”
Kunpa vain olisi mahdollista helpottaa tätä prosessia niin rekrytoijan kuin hakijankin näkökulmasta…
Minulla on hyviä uutisia — nimittäin se on mahdollista! Leadoo Marketing Technologies on konversioalusta, joka tarjoaa työkaluja auttaakseen asiakkaitaan konversioiden ja laadukkaiden liidien keräämisessä, minkä lisäksi työkalumme helpottavat muun muassa rekrytointiprosessissa tehden siitä jokaiselle osapuolelle mukavaa, helppoa ja palkitsevaa.
Tässä artikkelissa esittelemme huikean rekrybotit monet mahdollisuudet. Jos haluat siirtyä suoraan testaamaan bottia, hyppää tämän artikkelin loppuun.
Työnhakijoiden kartoitus ja helpotusta prosessiin
Kuvitellaanpa tilanne: Olet rekrytointiprosessista vastaava henkilö, joka etsii uutta työntekijää. Toivottavaa on, että työnhakijalla olisi alan tutkinto, vähintään kaksi vuotta työkokemusta ja auto käytössään. Runoilet kattavan työpaikkailmoituksen, jossa kerrot nämä työnhakijalta odotettavat ominaisuudet, minkä jälkeen laitat työpaikkailmoituksen eri verkkosivuille. Seuraavaksi jäät odottelemaan hakemuksia, joita tuleekin satoja! Alat lukemaan niitä suurella mielenkiinnolla vain todetaksesi, että suurimmalla osalla hakijoista ei ole toivottavaa tutkintoa, työkokemusta saati autoa käytössä. Tämän jälkeen alat lähettelemään satoja “valintamme ei kohdistunut sinuun” -viestejä, joiden tiedät pilaavan työnhakijan päivän.
Kuulostaa työläältä ja ikävältä, eikö totta? Entäpä, jos sinulla olisikin rekrytointiprosessissa apuna laadukas, verkkovierailijaa luontevasti aktivoiva rekrybotti, joka osaa kysyä työnhakijalta juuri oikeat kysymykset ja ohjata potentiaaliset kandit suoraan sinulle?
Kuvitellaanpa toisenlainen tilanne: Olet edelleen rekrytointiprosessista vastaava henkilö, joka etsii uutta työntekijää. Toivottavaa vieläkin on, että työnhakijalla olisi alan tutkinto, vähintään kaksi vuotta työkokemusta ja auto käytössään. Nyt sinulla on kuitenkin rekryprosessissasi mukana pienet virtuaaliset apukädet, jotka hoitavat raskaan työn puolestasi.
Sekä kysymykset että vastaukset voivat olla yksinkertaisia ja konkreettisia, kuten IT-ympäristöjen kehittämiseen erikoistuneella VoiceLinkillä tai hieman laajempia ja tarkempia, kuten henkilöstöjohtamisen, organisaation kehittämisen ja johtamisen asiantuntija WiseConsultingilla.
Persoonalliset testit
Kaikkihan tietävät, että esimerkiksi erilaiset testit innostavat verkkovierailijaa lähes aina. Tällaiset persoonallisuustestejä mukailevat botit parantavat muun muassa työnantajakuvaa, sillä sellaisten avulla yritys alleviivaa omia arvojaan ja pyrkii aidosti selvittämään hakijan arvojen yhteensopivuutta.
Muun muassa digitaalisia palveluita tuottava Geniem hyödyntää botissaan tällaisia persoonallisuutta painottavia kysymyksiä. En ole edes hakemassa töitä, mutta tekisi mieli ruksailla itseeni sopivia vaihtoehtoja. Nerokasta!
Myös IT-yritys Tahto on panostanut työnantajakuvaansa ja hyödyntänyt rekrytointiprosessissaan testiä, jolla testataan hakijan ja tämän arvojen yhteensopivuutta työnantajan arvojen kanssa.
Kiinteistö- ja rakennusalan asiantuntijakonserni Granlund puolestaan on mainio esimerkki siitä, miten verkkosivulle sulautuva InpageBot toimii myös rekrybottina: he tiedustelevatkin ikään kuin keskellä tekstiä työnhakijan sopivuutta avoimiin tehtäviin häiritsemättä kuitenkaan verkkovierailijaa.
Tokikaan yhteydenottolomakkeista ei tarvitse kokonaan luopua: esimerkiksi kiinteistöpalveluihin erikoistunut Domino on yhdistänyt verkkosivullaan sekä rekrybotin että yhteydenottolomakkeen — voit siis myös lisätä valinnanvaraa. Aina hyvä juttu! Yksi mahdollisuutesi onkin tönäistä työnhakijaa kevyesti oikeaan suuntaan, minkä jälkeen hän pääsee täyttämään työhakemuksen. Tehokasta sekin!
Botit ja rekrytointi — mitkä ovat hyödyt?
Käytyään keskustelun botin kanssa työnhakija saa heti suoran vastauksen: mahdollisesti hän täyttää tarvittavat vaatimukset, jolloin botti kehottaa jättämään tarkemmat yhteystiedot, jotka tulevat suoraan sinulle. Vaihtoehtoisesti botti kertoo hakijalle heti, ettei tämä sovi tehtävään. Tällöin kaikki yhteystiedot, jotka sinä saat, tulevat sellaisilta hakijoilta, jotka ovat jo “läpäisseet” bottikeskustelun seulan. Vastaavasti hakijat, jotka eivät sovi tehtävään, ohjataan heti esimerkiksi erilaisten työtehtävien pariin tai heille kerrotaan ystävällisesti, ettei työkokemus tai koulutus täysin vastaa haettavaa tehtävää.
Kuulostaa helpolta ja kivalta, eikö totta? Sinun elämäsi helpottuu, etkä joudu olemaan kurja kaveri lähettäessäsi ikäviä sähköpostiviestejä. Myös hakijan päivä saa todennäköisesti mukavia käänteitä, eikä kenenkään aikaa mene hukkaan.
Rekrytointiprosessin nopeutuminen ei ole ainoa hyöty, jota rekryboteista saa. Kuten tässäkin artikkelissa olemme jo nostaneet esiin, ovat hyödyt moninaiset:
- Parannat työnantajakuvaasi. Hyvä työnantajakuva on tärkeä, sillä kukapa ei haluaisi antaa yrityksestään positiivista ja eteenpäin kulkevaa kuvaa panostamalla siihen, että prosessi on suoraviivainen ja tuntuu henkilökohtaiselta. Esimerkiksi rekrybotit antavatkin yrityksestä nuorekkaan, rennon ja innovatiivisen kuvan.
- Rekrybotti myös aktivoi passiivisia hakijoita: on varmasti sanomattakin selvää, että työpaikkaa on huomattavasti vaivattomampaa hakea luontevan, juuri oikeassa paikassa keskusteluttavan virtuaalikaverin kautta sen sijaan, että lähettäisi useita hakemuksia perinteisin keinoin. Näin ollen vastaanotatkin todennäköisesti hakemuksia sellaisiltakin hakijoilta, jotka muuten eivät olisi vaivautuneet edes lähettämään hakemusta. Ja saatat napata timantin tiimiisi!
Näistä kaikista rekrybotin hyödyistä voit lukea tarkemmin rekrybotteja käsittelevästä artikkelistamme.
On siis täysin sinusta itsestäsi kiinni, onko edessä häämöttävä rekrytointiprosessi pitkä, vaivalloinen ja suuri pettymys niin hakijalle kuin rekrytoijalle vai kenties nopea, helppo ja kaikille osapuolille mieluisa. Tokihan tämä nyt on pieni kärjistys, mutta rekrybotit ovat aidosti ja oikeasti elämääsi helpottava ratkaisu!
Mistä ja miten rekrytointiapureita saa?
Varmaa on, että helposti ja nopeasti. Bottityökalumme on ehkä jopa markkinoiden helpoin — lue vaikka täältä, jos et usko. 😎
Mikäli kiinnostuit erityisesti rekryboteista, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin. Rakennamme yhdessä kanssasi juuri toiveidesi mukaisia ratkaisuja verkkosivullesi.
